Nimi: Keravan Selkäpiste Oy
Osoite: Kultasepänkatu 4, 04250 Kerava
Y-tunnus: 1942268-4
Yhteyshenkilö: Virve Kallio
Sähköposti: keravanselkapiste@hotmail.com

Säännönmukaisesti kerättävät henkilötiedot sisältävät mm. seuraavaa: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Rekisteri sisältää myös tiedot aiemmista ajanvarauksista ja mahdollisen suostumuksen markkinointiviestintään. Tiedot tallennetaan pääsääntöisesti sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta. Tietoja voidaan myös tallentaa sähköpostilla tai puhelimitse vastaanotetun yhteydenoton perusteella.

Henkilötiedot tallennetaan yrityksen käytössä olevaan sähköiseen Slotti-ajanvarausjärjestelmään. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen johon ne on alun perin kerätty ja / tai niin kauan kuin voimassa olevat lait ja säädökset velvoittavat. Tietoja voidaan säilyttää esimerkiksi kirjanpitosäädösten osalta kymmeneen
vuoteen asti tilikauden päättymisestä lukien sekä palvelun tuottamisen osalta kymmeneen vuoteen asti asiakassuhteen päättymisestä oikeusvaateilta puolustautumista varten.

Asiakasrekisterin ensisijainen käyttötarkoitus on mahdollistaa palveluiden tuottaminen asiakkaille ja asiakassuhteen hoito. Yleisiin toimintoihin kuuluvat esimerkiksi ajan varaaminen hoitoon, varatun ajan muuttaminen tai peruminen ja laskutus. Rekisteriin tallennettuja tietoja voidaan käyttää yrityksen palveluista viestimiseen asiakkaan erillisellä suostumuksella (markkinointilupa).

Henkilötiedot tallennetaan asiakkaan suostumuksen perusteella rekisteriin, johon on pääsy Keravan Selkäpiste Oy:ssa työskentelevillä ammatinharjoittajilla yhteisesti. Rekisteriin on pääsy vain Keravan Selkäpisteen työntekijöillä ja yrityksen verkkopalvelun tuottajan työntekijöillä, joiden tehtävät edellyttävät rekisteriin tallennettujen tietojen käsittelyä. Rekisteri on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Potilastiedot ovat salattuja ja kaikkia Keravan Selkäpiste Oy:n työntekijöitä sitoo terveydenhuoltolain mukainen vaitiolovelvollisuus.

Lisätietoa verkkopalvelun tuottajan tietojenkäsittelystä löydät täältä.

Asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Poikkeuksen tietojen luovutukselle voivat tehdä painavat, lakeihin ja säädöksiin perustuvat syyt tai viranomaismääräykset. 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää nähtäväksi hänestä tallennetut tiedot, rajoittaa tietojen käsittelyä tai pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi). Rekisteriin tallennettujen tietojen muutokset pyritään aina tekemään kohtuullisessa ajassa, viimeistään 14 vuorokauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta. Pyynnön voi tehdä kirjallisesti tai käymällä paikan päällä Keravan Selkäpisteen toimipaikassa. Rekisteröidyn tulee kyetä todistamaan henkilöllisyytensä muutos- tai poistopyynnön yhteydessä.

Jos rekisteröity on sallinut markkinointiviestinnän lähettämisen tietojen tallennuksen yhteydessä, hänelle voidaan lähettää sähköpostilla tai tekstiviestitse tiedotteita tai tarjouksia yrityksen palveluista tai tuotteista. Markkinointiviestien vastaanottamisen voi perua koska tahansa klikkaamalla jokaisen viestin yhteydessä olevaa peruutuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen keravanselkapiste@hotmail.com.

Markkinointiviestien lähettämisessä käytetään palveluntarjoajana Mailchimp -palvelua, jossa tietoja voidaan siirtää ja käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella palvelun teknisen toteutuksen vuoksi. Palveluntarjoaja noudattaa soveltuvia tietosuojasäännöksiä ja suojaa henkilötietoja asianmukaisesti. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.

Mailchimpin tietosuojaselosteeseen pääset tästä.